Политика
в отношении обработки персональных данных в Государственном бюджетном учреждении Калининградской области образовательной организации дополнительного профессионального образования «Ресурсный образовательно-методический центр»
1.1. Назначение Политики
1.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Государственном бюджетном учреждении Калининградской области образовательной организации дополнительного профессионального образования «Ресурсный образовательно-методический центр» (далее– Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от27июля2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от21марта2012г. №211 «Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором Государственного бюджетного учреждения Калининградской области образовательной организации дополнительного профессионального образования «Ресурсный образовательно-методический центр».
1.1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ГБУ КО РОМЦ в течение 10 дней после её утверждения.
1.2. Цели Политики
1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных ГБУ КО РОМЦ.
1.3. Основные понятия
1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные (ПДн)– любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Оперсональных данных»;
субъект персональных данных– физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор– государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных– любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных– обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных– действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных– временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных– совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
конфиденциальность информации– обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
трансграничная передача персональных данных– передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных– совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных– комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4. Область действия
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой ГБУ КО РОМЦ:
– с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
– без использования средств автоматизации.
1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все сотрудники ГБУ КО РОМЦ, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
2.1. Обработка персональных данных осуществляется ГБУ КО РОМЦ в следующих целях:
– выполнение требований трудового законодательства; ведение бухгалтерского, кадрового и воинского учета; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации (осуществление гражданско-правовых отношений); ведение личных дел (карточек); осуществление расчета заработной платы и иных выплат и удержаний; представление граждан к получению наград; учет обучающихся и предоставление образовательных услуг, прохождение производственной и преддипломной практики;
– осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; выполнение иных уставных задач.
3.1. Основанием обработки персональных данных в ГБУ КО РОМЦ являются следующие нормативные акты и документы:
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс РФ;
– Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утв. Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984);
– Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 15.08.1996 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
– Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
– Приказ МВД России от 10.12.2020 № 856 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, заявления о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг»;
– Приказ МВД России от 04.12.2019 № 907 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства»;
– Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 г. №9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»;
– Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»;
– Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 N 266 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам";
– Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ и положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;
– Устав ГБУ КО РОМЦ;
– Лицензия на осуществление образовательной деятельности от 26.11.2016 № Л035-01236-39/00286458;
– Согласие субъекта персональных данных;
– Исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных.».
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ГБУ КО РОМЦ, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации ГБУ КО РОМЦ.
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п.2 настоящей Политики, ГБУ КО РОМЦ осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:
– граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
– работники (в т.ч. уволенные), их близкие родственники;
– обучающиеся и слушатели;
– участники мероприятий;
– физические лица, состоящие в договорных отношениях с ГБУ КО РОМЦ;
– студенты – практиканты.
4.2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п.2 настоящей Политики, ГБУ КО РОМЦ осуществляется обработка следующих персональных данных:
4.2.1. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей:
- фамилия, имя, отчество
- год, месяц, дата, место рождения
- семейное положение
- социальное и имущественное положение, доходы;
- пол
- номер телефона, адрес электронной почты
- адрес места жительства и адрес регистрации
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
- реквизиты банковской карты, номер расчетного счета;
- профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
- сведения об образовании
- фото-видео изображение лица
- иные персональные данные
4.2.2. Работники (в т.ч. уволенные), их близкие родственники:
- фамилия, имя, отчество
- год, месяц, дата, место рождения
- семейное положение
- социальное и имущественное положение, доходы;
- пол
- номер телефона, адрес электронной почты
- адрес места жительства и адрес регистрации
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
- реквизиты банковской карты, номер расчетного счета;
- профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете
- сведения об образовании
- фото-видео изображение лица
- сведения о состоянии здоровья
- сведения о судимости
- иные персональные данные
4.2.3. Обучающиеся и слушатели:
- фамилия, имя, отчество
- год, месяц, дата рождения
- номер телефона, адрес электронной почты
- ИНН
– Гражданство, данные документа, удостоверяющего личность
– профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
– сведения об образовании
4.2.4. Физические лица, состоящие в договорных отношениях с ГБУ КО РОМЦ:
- фамилия, имя, отчество
- год, месяц, дата рождения
- номер телефона, адрес электронной почты
- ИНН, СНИЛС;
- Гражданство, пол, данные документа, удостоверяющего личность
- номер расчетного счета;
- профессия, должность,
- сведения об образовании
- фотоизображение лица
- сведения о денежном вознаграждении;
4.2.5. Участники мероприятий:
– фамилия, имя, отчество
– год, месяц, дата, место рождения
– номер телефона, адрес электронной почты
– адрес места жительства и адрес регистрации
– СНИЛС
– ИНН
– Гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
– реквизиты банковской карты, номер расчетного счета;
– должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
– сведения об образовании
– иные персональные данные
– фото-видео изображение лица
– сведения о состоянии здоровья
4.2.6. Студенты – практиканты:
– фамилия, имя, отчество
– год, месяц, дата, место рождения
– номер телефона, адрес электронной почты
– адрес места жительства и адрес регистрации
– Гражданство, данные документа, удостоверяющего личность
– сведения об образовании
– сведения о состоянии здоровья
– сведения о судимости
5.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется ГБУ КО РОМЦ в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; ГБУ КО РОМЦ принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.
5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся национальной принадлежности, состояния здоровья, судимости ГБУ КО РОМЦ производится в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
2) обработка специальных персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации;
3) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4) обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
5) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
6) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации;
5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются ГБУ КО РОМЦ для установления личности субъекта персональных данных, ГБУ КО РОМЦ не обрабатываются.
5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ГБУ КО РОМЦ с соблюдением следующих условий:
– осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
– обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ГБУ КО РОМЦ функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2.4. Поручение обработки персональных данных
5.2.4.1. ГБУ КО РОМЦ вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее– поручение).
5.2.4.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГБУ КО РОМЦ, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении ГБУ КО РОМЦ определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
5.2.4.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ГБУ КО РОМЦ. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ГБУ КО РОМЦ, несет ответственность перед ГБУ КО РОМЦ.
5.2.5. Передача персональных данных
5.2.5.1. ГБУ КО РОМЦ вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Конфиденциальность персональных данных
5.3.1. Сотрудники ГБУ КО РОМЦ, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Общедоступные источники персональных данных
5.4.1. ГБУ КО РОМЦ не создает общедоступные источники персональных данных.
6.1. Права субъектов персональных данных
6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
6.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее– запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных ГБУ КО РОМЦ;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые ГБУ КО РОМЦ способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения ГБУ КО РОМЦ, сведения о лицах (за исключением сотрудников ГБУ КО РОМЦ), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ГБУ КО РОМЦ или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ГБУ КО РОМЦ, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Оперсональных данных» или другими федеральными законами.
6.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
– обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
6.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от ГБУ КО РОМЦ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ГБУ КО РОМЦ в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ГБУ КО РОМЦ при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ГБУ КО РОМЦ (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ГБУ КО РОМЦ, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее– необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.1.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГБУ КО РОМЦ или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее– нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.1.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ГБУ КО РОМЦ или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.1.1.8. ГБУ КО РОМЦ вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ГБУ КО РОМЦ.
6.1.2. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
6.1.2.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ГБУ КО РОМЦ не осуществляется.
6.1.3. Право на обжалование действий или бездействия ГБУ КО РОМЦ
6.1.3.1. Если субъект персональных данных считает, что ГБУ КО РОМЦ осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «Оперсональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГБУ КО РОМЦ в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.1.3.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.2. Обязанности оператора
6.2.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных
6.2.1.1. При сборе персональных данных ГБУ КО РОМЦ о предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью7 статьи14 Федерального закона «О персональных данных».
6.2.1.2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, ГБУ КО РОМЦ разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
6.2.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ГБУ КО РОМЦ до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее– информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные Федеральным законом «Оперсональных данных» права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
6.2.1.4. ГБУ КО РОМЦ не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ГБУ КО РОМЦ;
2) персональные данные получены ГБУ КО РОМЦ на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей10.1 Федерального закона «Оперсональных данных»;
4) ГБУ КО РОМЦ осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.1.5. Сайт ГБУ КО РОМЦ использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС», 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16.
Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать пользователя, но может помочь улучшить работу сайта учреждения. Информация об использовании пользователем сайта, собранная при помощи cookie, будет передаваться Яндексу и храниться на сервере Яндекса в ЕС и Россиийской Федерации. Яндекс будет обрабатывать эту информацию для оценки использования пользователем сайта, составления для учреждения отчетов о деятельности сайта, и оказания других услуг. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования Яндекс Метрика.
Пользователь может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также пользователь может использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html . Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, пользователь соглашается на обработку данных о нем Яндексом в порядке и целях, указанных выше.
6.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения ГБУ КО РОМЦ своих обязанностей
6.2.2.1. ГБУ КО РОМЦ принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. ГБУ КО РОМЦ самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам ГБУ КО РОМЦ;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ГБУ КО РОМЦ мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных»;
6) ознакомление сотрудников ГБУ КО РОМЦ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.
7.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
7.1.1. ГБУ КО РОМЦ назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных из числа работников.
7.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением ГБУ КО РОМЦ и сотрудниками ГБУ КО РОМЦ законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения сотрудников ГБУ КО РОМЦ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2. Ответственность
7.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «Оперсональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «Оперсональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «Оперсональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
7.2.3. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
7.2.4. Уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн рассматривает обращения субъекта ПДн о соответствии содержания ПДн и способов их обработки целям их обработки и принимает соответствующее решение.
7.2.5. Управление Роскомнадзора по Калининградской области:
7.2.6. Адрес: 236000, г. Калининград, ул. Коммунальная, дом 4
7.2.7. Телефон для справок: (4012) 45-15-50
7.2.8. Факс: (4012) 93-00-82
7.2.9. E-mail: rsockanc39@rsoc.ru
7.2.10. Сайт: http://39.rsoc.ru/
