Количество часов: 24
Программа адресована специалистам со средним профессиональным или высшим образованием, а также лицам, получающим среднее профессиональное и (или) высшее образование, планирующим осуществлять профессиональную деятельность в области документационного обеспечения управления и архивного дела. Целевая аудитория – руководители, заместители руководителей и специалисты структурных подразделений государственных и муниципальных архивов; сотрудники отделов делопроизводства организаций коммерческого и некоммерческого секторов экономики, осуществляющие архивирование документов.
Программа направлена на приобретение слушателями новых и совершенствование ранее освоенных компетенций в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела.
В результате освоения программы слушатели смогут:
обновить знания в области систематизации и классификации документов; технологий хранения, комплектования, учёта и использования документов в архивах; правового регулирования работы архивов;
грамотно проводить экспертизу ценности документов;
квалифицированно участвовать в комплектовании архива;
овладеть методикой отбора документов на архивное хранение;
квалифицированно участвовать в организации учёта документов с помощью современных информационных технологий;
овладеть навыками создания системы научно-справочного аппарата; методикой описания документов и составления архивной описи;
Система документов: общие принципы систематизации и классификации; современные классификации документов; документные ресурсы; официальные и служебные документы.
Правовые основы организации работы архивов.
Новое в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Методические рекомендации.
Нормативная база экспертизы ценности документов. Система перечней.
Нормативные документы по комплектованию архивов. Списки источников комплектования.
Специфика отбора документов на архивное хранение, включая документы негосударственных организаций, по личному составу и др.
Современные технологии организации учёта в архиве: учётные формы, разработанные Росархивом и ВНИИДАД; программный комплекс «Архивный фонд»; информационные системы учёта документов.
Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда РФ: современные подходы к созданию системы научно-справочного аппарата в архиве; методика описания документов и составления архивной описи.
Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации: правила использования документов в архиве.
заочная с применением дистанционных образовательных технологий
